Дезинфекция офиса

Дезинфекция офиса: почему это вопрос не гигиены, а денег

Один сотрудник с ОРВИ в open-space на 50 рабочих мест — это не «кто-то заболел», а цепная реакция: вирус оседает на общих дверных ручках, кофемашине, кнопках лифта, переговорках и клавиатурах. Через неделю на больничном уже пятеро, через две — проект встаёт. Профессиональная дезинфекция офиса в Москве и Московской области — это способ разорвать цепочку: обработка уничтожает вирусы и бактерии на всех контактных поверхностях и в воздухе рабочих помещений.

Дезстанция «УМКа» обрабатывает офисы, коворкинги, переговорные и приёмные с 2012 года. Работаем по договору с юридическим лицом, без остановки бизнес-процессов — вечером, ночью или в выходные.

Какие зоны обрабатываем в офисе

Офис — это не однородное пространство, и план обработки мы строим по зонам риска:

• Open-space и рабочие места. Столы, клавиатуры, мыши, телефонные трубки, подлокотники кресел — главные «передаточные узлы» инфекций в коллективе.
• Переговорные. Столы, стулья, маркерные доски, пульты от техники — поверхности, которых касаются десятки людей в день, включая гостей.
• Кухни и зоны питания. Столешницы, ручки холодильников, кофемашины, микроволновки, краны.
• Санузлы. Сантехника, смывные кнопки, дверные ручки, сушилки для рук.
• Общие зоны. Ресепшн, коридоры, поручни, кнопки лифтов, входные группы.

Бережная обработка оргтехники

Частый вопрос заказчиков — не пострадает ли техника. Не пострадает: мы применяем мелкодисперсное распыление и холодный туман с контролируемым расходом, без избыточного увлажнения поверхностей. Сертифицированные составы не оставляют разводов на экранах, пластике и металле. Серверные и коммутационные шкафы обрабатываем точечно, без прямого распыления внутрь оборудования, — согласуем с вашим системным администратором, если нужно.

График без остановки работы

Дезинфекция не должна мешать бизнесу. Стандартная схема: мастер приезжает после окончания рабочего дня, обрабатывает офис за 1–2 часа, препарат высыхает за 2–3 часа. К утру помещение полностью готово: без запаха, без следов, без перестановки мебели. Для круглосуточных офисов работаем в самые «тихие» часы или по выходным. Режим службы — 24/7, выезд по Москве и области за 30–60 минут.

Сезонные обработки в период ОРВИ

С октября по март мы рекомендуем плановую дезинфекцию: для open-space с высокой плотностью сотрудников — раз в 1–2 месяца, для небольших кабинетов — по ситуации. Сезонная обработка снижает общий микробный фон помещения в самый «опасный» период и заметно сокращает число больничных в коллективе. Многие клиенты оформляют абонентское обслуживание: фиксированный график, фиксированная цена, никаких срочных вызовов.

Почему бытовая уборка не заменяет дезинфекцию

Клининг и дезинфекция — разные задачи. Уборщица с тряпкой и бытовым антисептиком снимает видимую грязь, но не обрабатывает воздух, вертикальные поверхности, мягкую мебель и десятки мелких точек контакта — кнопок, выключателей, пультов. Концентрации бытовых средств недостаточно для уничтожения вирусов, а хлорсодержащие составы оставляют запах, недопустимый в работающем офисе. Профессиональная обработка закрывает весь объём помещения за один визит.

Как проходит обработка

• Заявка и расчёт. Вы называете площадь и планировку — диспетчер рассчитывает стоимость и предлагает удобное время.
• Осмотр. Мастер уточняет зоны интенсивной обработки, расположение техники и серверных.
• Обработка. Холодный туман по воздуху и поверхностям плюс точечное нанесение на контактные зоны. Время работ — от 40 минут для небольшого офиса.
• Выдержка. 2–3 часа, затем проветривание — к рабочему дню всё готово.
• Документы. Договор, акт, копия лицензии — полный пакет для юрлица.

Что подготовить перед обработкой

• обеспечить доступ мастера во все помещения, включая серверные и подсобки;
• предупредить охрану и согласовать пропуск;
• убрать открытые продукты из зоны кухни;
• по возможности освободить столешницы от лишних бумаг и личных вещей.

Когда нужна внеплановая обработка

Помимо сезонного графика, есть ситуации, когда дезинфекцию стоит заказать сразу: массовое заболевание в коллективе (болеют трое и больше за неделю), случай кишечной инфекции у сотрудника, возвращение коллектива в офис после длительной удалёнки, переезд в новое помещение, в котором до вас работала другая компания. В последнем случае обработка особенно оправдана: вы не знаете санитарную историю помещения, а общие зоны бизнес-центра — лифты, санузлы, столовые — используются сотнями людей ежедневно.

Дезинфекция офиса после ремонта или переезда

Новый офис после ремонта — это строительная пыль, следы работы чужих бригад и материалы, хранившиеся неизвестно где. Перед заездом сотрудников рекомендуем комплексную обработку помещения: она снимает микробный фон и готовит офис к работе с первого дня. Выполняем вечером накануне переезда — утром команда заходит в чистое и безопасное помещение.

Цены на дезинфекцию офиса

Обработка офиса — от 6500 ₽. Точная стоимость зависит от площади, планировки и графика работ, фиксируется в договоре до начала обработки — без доплат по факту. Для регулярного обслуживания действуют условия абонентского договора. При онлайн-заявке — скидка 10%.

Кейс: офис 280 м² в БЦ на Савёловской

IT-компания с open-space на 45 рабочих мест обратилась в разгар сезона ОРВИ: за месяц переболела треть отдела разработки. Договорились о вечерней обработке: мастер приехал в 20:00, за полтора часа обработал рабочие места, две переговорки, кухню, санузлы и ресепшн. Утром офис открылся в обычном режиме. По итогам заключён абонентский договор на ежемесячные обработки до конца сезона. Закрывающие документы переданы в бухгалтерию в день обработки.

Документы для юридических лиц

Работаем официально: договор на разовую или регулярную обработку, акт выполненных работ с указанием площади, препаратов и времени, копия лицензии № Л064-00111-50/01535367. Безналичная оплата, закрывающие документы в день выполнения работ. Пакет документов принимается службами охраны труда и проверяющими органами.

Гарантия

Гарантийные обязательства прописываются в договоре: условия зависят от формата работ (разовая обработка или абонентское обслуживание) и фиксируются письменно до старта. Никаких устных обещаний — только то, что записано в договоре.

Почему «УМКа»

Официальная дезстанция: с 2012 года, более 20 000 выполненных обработок, лицензия на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию. Москва и Московская область, режим 24/7, выезд за 30–60 минут. Препараты сертифицированные, без запаха, безопасны для людей после высыхания — утром сотрудники приходят в обычный офис.

Частые вопросы

Можно ли обработать офис, не останавливая работу?

Да. Мы работаем вечером после ухода сотрудников, ночью или в выходные — офис открывается утром уже полностью готовым к работе. Препараты высыхают за 2–3 часа и не оставляют запаха, поэтому следов обработки к началу рабочего дня не остаётся.

Обработка не повредит оргтехнику?

Нет. Мониторы, системные блоки, принтеры и серверное оборудование мы обрабатываем бережно: мелкодисперсное нанесение без избыточного увлажнения, состав не оставляет разводов на экранах и пластике. Клавиатуры, мыши и телефонные трубки — самые «микробные» предметы офиса — обрабатываем особенно тщательно.

Какие документы выдаёте юрлицу?

Договор, акт выполненных работ с указанием площади, препаратов и времени обработки, копию лицензии. Этот пакет принимают проверяющие органы и службы охраны труда. При регулярном обслуживании ведём журнал обработок.

Как часто нужна профилактическая дезинфекция офиса?

В сезон ОРВИ (октябрь — март) рекомендуем обработку раз в 1–2 месяца для open-space с высокой плотностью сотрудников. Вне сезона — по необходимости: после массового заболевания в коллективе, перед важными мероприятиями, при переезде в новое помещение.

Работаете ли по договору с юридическим лицом?

Да, это основной формат для бизнеса. Заключаем договор на разовую обработку или абонентское обслуживание, работаем с безналичной оплатой, предоставляем закрывающие документы. Стоимость и график фиксируются в договоре.